Logiciel de gestion scolaire pour l'Afrique francophone
Notes, appel, bulletins, frais et messages réunis dans une seule application. Vos enseignants travaillent hors connexion sur leur téléphone, et tout se synchronise dès que le réseau revient.
14
Pays desservis
5
Langues
Web, Android, iOS
Plateformes
UE
Hébergement des données
Conçu pour l'Afrique
Coupures de réseau, parents sans adresse email, bulletins au format de chaque pays. Berinote part de ces réalités au lieu de vous demander de vous y adapter.
L'appel, les notes et les messages à la classe s'enregistrent sur le téléphone, et sur le web les saisies faites pendant une coupure sont gardées. Tout part dès que la connexion revient, sans rien ressaisir.
Pas besoin d'adresse email. Avec leur numéro de téléphone, les parents suivent les notes, les absences et les messages de l'école.
Un modèle prêt pour chacun des 14 pays couverts, avec le barème, les périodes, les mentions et la décision du conseil, et un en-tête bilingue français-anglais pour le Cameroun. Vous ajoutez votre logo, votre cachet et vos signatures.
Frais de scolarité, paiements et reçus en francs CFA, en francs congolais ou en francs guinéens, sans arrondi.
Direction, secrétariat, enseignants et parents utilisent Berinote où ils veulent : l'application Android et iOS ou le navigateur web, avec le même identifiant.
Une question ou un blocage ? Écrivez-nous sur WhatsApp ou par email, du lundi au vendredi, et une personne vous répond.
Comment ça marche
Rien à installer et pas de longue formation. Nous préparons tout, vous commencez à saisir.
Vous remplissez le formulaire et nous vous rappelons sous 24 h ouvrées. Ensemble, nous choisissons le plan et le modèle de bulletin de votre pays.
Classes, matières, périodes, barèmes et bulletins au format de votre pays. Vos listes d'élèves sont importées depuis Excel.
Chaque enseignant reçoit son accès, et à partir du plan Business le secrétariat et la comptabilité ont un accès limité à leur travail. Les parents installent l'application et suivent leurs enfants.
Fonctionnalités
Écoles, universités et centres de formation travaillent dans le même outil, de la rentrée jusqu'aux bulletins de fin d'année.
Saisie des notes et moyennes calculées automatiquement. Les bulletins PDF se génèrent tout seuls dès le plan Pro, prêts à imprimer ou à publier aux parents.
Fiche complète de chaque élève, parcours scolaire et lien direct avec ses parents.
Appel quotidien en quelques secondes, suivi de l'assiduité et absences visibles par les parents dans l'application.
Suivi des paiements, reçus numérotés automatiquement, relances des familles en retard et rapports financiers.
Messages à une classe, à un parent ou à toute l'école. Les annonces sont incluses dans tous les plans.
Emploi du temps de chaque classe, avec les créneaux, les salles et les enseignants.
Incidents, sanctions, convocations et félicitations, avec l'historique complet de chaque élève.
Tableaux de bord, classements, évolution des résultats et rapports à exporter.
Les parents envoient le justificatif depuis l'application, photo comprise. L'école le valide ou le refuse en un geste.
Chacun choisit ce qu'il reçoit et ses heures de silence. Une absence de son enfant arrive toujours, même la nuit.
Vos listes d'élèves arrivent depuis Excel, et vous exportez élèves, notes et paiements quand vous voulez.
Export des données d'une personne et suppression de compte intégrés à l'application, comme le demandent les lois sur la protection des données.
Plans
Quatre plans selon le nombre d'élèves, tous avec le même accompagnement. Le prix est établi sur devis, dans votre monnaie.
Votre école sur une plateforme.
L'essentiel pour démarrer
Devis dans votre monnaie sous 48 h
Bulletins automatiques, communication et finances.
Inclut tout de Starter
Devis dans votre monnaie sous 48 h
Pour les grandes écoles, contrôle total.
Inclut tout de Pro
Devis dans votre monnaie sous 48 h
Pour universités et grandes écoles (système LMD).
Un plan complet, pensé pour l'enseignement supérieur
Devis dans votre monnaie sous 48 h
Ce que chaque école reçoit, quel que soit le plan choisi.
Questions fréquentes
Des réponses courtes. Pour tout le reste, écrivez-nous avec le formulaire en bas de page.
L'application mobile continue de fonctionner. L'appel, les notes et les messages à la classe sont enregistrés sur le téléphone, puis envoyés dès que le réseau revient. Sur le web aussi, les pages déjà ouvertes restent consultables et les saisies faites pendant la coupure partent au retour de la connexion.
Vous demandez votre essai, nous configurons votre école et vous disposez d'un mois complet avec toutes les fonctionnalités du plan choisi. Aucune carte bancaire n'est demandée, car il n'y a pas de paiement en ligne. À la fin du mois, vous décidez de continuer ou non. Sans réponse de votre part, l'accès est simplement suspendu et vos données restent lisibles.
Oui. Berinote fournit un modèle de bulletin pour chacun des 14 pays couverts (barème, périodes, mentions, décision du conseil, moyenne annuelle). Votre école l'adapte ensuite avec les colonnes du relevé, le logo, le cachet et les signatures.
Les données sont hébergées en Europe (Belgique) sur l'infrastructure Google Cloud, et la base de données est sauvegardée chaque jour avec une copie hors site. Chaque école est isolée des autres, chaque enseignant ne voit que ses classes, et la double authentification est exigée pour tout le personnel au plus tard un mois après l'ouverture. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.
Vous passez au plan supérieur quand vous le souhaitez, sans migration ni interruption : les élèves, les classes, les notes et les bulletins restent en place. Les plafonds d'élèves et d'administrateurs sont ceux du nouveau plan dès l'activation.
La configuration initiale est faite par notre équipe, avec une prise en main pour la direction et le secrétariat. Ensuite, l'assistance passe par WhatsApp, par email et par les tickets intégrés à l'application.
Notre présence
Berinote accompagne les établissements d'Afrique centrale et d'Afrique de l'Ouest. Choisissez votre pays pour voir son modèle de bulletin, son année scolaire et son système éducatif.
Essai gratuit d'un mois
Remplissez ce formulaire. Nous vous appelons sous 24 h ouvrées, nous configurons votre école avec vous, puis vous utilisez Berinote gratuitement pendant un mois, sans carte bancaire et sans engagement.
Réponse sous 24 h ouvrées.